Bargeld auf das Geschäftskonto einzahlen gehört für viele Unternehmen immer noch zum Alltag. Umso erstaunlicher, dass diese Möglichkeit nicht bei jedem Angebot eines Geschäftskontos geboten wird. Wie Sie das richtige Geschäftskonto auswählen, die Kosten richtig einschätzen und Bargeld richtig einzahlen, erfahren Sie hier.
Obwohl auch hierzulande der Anteil der Kartenzahlungen seit Jahren weiter ansteigt, wird in vielen Geschäften und Lokalen noch immer bar bezahlt. Daher gilt für viele Unternehmen: Geld auf das Geschäftskonto einzahlen zu können, ist elementar. Diese Funktion wird heutzutage jedoch bei weitem nicht flächendeckend angeboten. Manche Geschäftskonten eignen sich daher, wenn Sie regelmäßig Bargeld einzahlen müssen, nicht.
Außerdem sollten Sie, auch wenn eine Bank angibt, Bargeldeinzahlungen zu ermöglichen, das Angebot genau prüfen. Denn es gibt durchaus verschiedene Möglichkeiten, um Bargeld einzuzahlen. Nicht alle sind gleichermaßen komfortabel. Darüber hinaus unterscheiden sich die Kosten teilweise deutlich. Auf den ersten Blick können die Kosten für Bargeldeinzahlungen durchaus attraktiv wirken. Bei genaueren Hinsehen - und unter Berücksichtigung Ihres Geschäftsmodells - kann sich dieser Eindruck jedoch schnell als falsch herausstellen. Mit diesem Beitrag möchten wir Sie aufklären.
Ein Hinweis vorweg: Oftmals wird dazu geraten, eine Bank mit einem großen Filialnetz zu wählen, wenn Sie regelmäßig Bargeld auf das Geschäftskonto einzahlen möchten. Vor allem für lokale Geschäfte wie Restaurants, Einzelhandelsgeschäfte oder Dienstleistungsbetriebe ist die Einzahlung von Bargeld immens wichtig.
Meistens ist daher nicht entscheidend, ob das Filial- oder Automatennetz weitläufig ist, sondern vielmehr, ob Sie eine Filiale bzw. einen Bankautomaten in Ihrem Ort haben. Die meisten Unternehmen brauchen keine Vielzahl von Einzahlungsmöglichkeiten - sondern eine komfortable, in unmittelbarer Nähe.
Bargeld einzahlen ist schon lange kein Vorgang mehr, der nur während den Öffnungszeiten der Filiale am Schalter durchgeführt werden kann. Die Einzahlung im Self-Service, über einen Bankautomaten, ist ebenfalls hinlänglich bekannt. Es gibt jedoch noch weitere Möglichkeiten, um Bargeld auf ein Geschäftskonto einzuzahlen. Über die verschiedenen Möglichkeiten und die Unterschiede informieren wir Sie in diesem Abschnitt.
Grundsätzlich sollten Sie unbedingt daran denken, Bargeldeinzahlungen und die Herkunft des Geldes lückenlos für Ihre Buchhaltung zu dokumentieren. Das erleichtert steuerliche Themen und Dinge wie den Jahresabschluss oder etwaige Betriebsprüfungen enorm.
Sicherlich die bequemste Art und Weise, Bargeld einzuzahlen: der Bankautomat. Bankautomaten haben den Vorteil, dass Sie rund um die Uhr Geld einzahlen können und, dass der eingezahlte Betrag Ihrem Geschäftskonto sofort gutgeschrieben wird.
Bitte beachten Sie, dass nicht an jedem Bankautomaten die Einzahlung von Münzen möglich ist. Oftmals müssen Sie hierfür eine Einzahlung am Schalter vornehmen.
Natürlich können Sie bei Filialbanken immer noch den klassischen Weg gehen. Sie suchen eine Filiale auf, begeben sich zum Schalter und lassen das Bargeld auf Ihr Geschäftskonto einzahlen. Für diesen Vorgang wird jedoch Bankpersonal benötigt. Daher stellt der Service für eine Bargeldeinzahlung am Schalter auch die kostenintensivste Art dar.
Wie im vorherigen Abschnitt angemerkt: Für die Einzahlung von Münzen ist der Weg über den Schalter einer Filiale oft unumgänglich.
Eine weitere Möglichkeit zur Bargeldeinzahlung stellen Fremdbanken dar. Dieser Vorgang wird auch Barüberweisung genannt. Darunter versteht man folgenden Vorgang: Sie gehen zu einer Filialbank und begeben sich zum Schalter. Dabei müssen Sie die Kontodaten des Empfängers angeben. In diesem Fall sind Sie der Empfänger, da Sie das Bargeld auf Ihr Geschäftskonto einzahlen möchten. Der Geldbetrag wird entgegengenommen und die Überweisung ausgeführt.
Bitte beachten Sie: Zur Erfüllung von Geldwäschevermeidungs-Vorschriften bieten immer weniger Banken diesen Service an. Da Sie kein Kunde dieser Bank sind, fallen außerdem relativ hohe Gebühren an.
Insbesondere Digitalbanken bieten oftmals lediglich die Möglichkeit, über Offline-Partner Geld auf das Geschäftskonto einzuzahlen. Hierzu gehören beispielsweise Tankstellen oder Supermarktkassen. Zudem gibt es vereinzelt auch Kooperationen mit großen Filialbanken, die Bargeldeinzahlungen zu verhältnismäßig hohen Gebühren ermöglichen.
Ehrlicherweise sind sowohl Einzahlungen über Fremdbanken als auch über Partner nur dann geeignete Lösungen, wenn Sie selten Bargeld einzahlen müssen. Für regelmäßige Bargeldeinzahlungen sind diese Wege zu umständlich und in aller Regel auch zu teuer.
Bargeld auf das Geschäftskonto einzahlen ist nur in den seltensten Fällen eine kostenlose Leistung. Oft werden die Kosten für Bargeldeinzahlungen prozentual festgelegt und gleichzeitig mit einem Mindestbeitrag versehen. Beispiel: 0,6 % ist die prozentuale Gebühr für Bargeldeinzahlungen - jedoch mindestens EUR 5,00.
Die Kosten unterscheiden sich zudem meistens hinsichtlich der Variante der Einzahlung. So sind Einzahlungen am Schalter nahezu immer kostspieliger als die Einzahlungen am Bankautomat. Bei der Gründerbank Stuttgart sind Bargeldeinzahlungen auf das Gründerkonto am Bankautomat kostenlos möglich.
Gleichzeitig bieten Banken hierbei oft eine Kontingentlösung. Das bedeutet, dass Einzahlungen bis zu einem bestimmten Gesamtbetrag (meist monatlich) oder bis zu einer bestimmten Anzahl von Einzahlungen kostenfrei durchgeführt werden können. Erst ab Überschreiten des Betrags, oder einer gewissen Anzahl, fallen Kosten an. Ein Geschäftskonto mit einer solchen Staffelung ist dann empfehlenswert, wenn Sie eher selten, und eher kleinere Beträge, auf das Geschäftskonto einzuzahlen haben.
Beachten Sie ebenfalls, dass für das Einzahlen von Münzen ggf. höhere Preise gelten als für das Einzahlen von Banknoten.
Die Kosten für Buchungen sollten Sie also grundsätzlich betrachten.
Hinweis: Für Einzahlungen an Automaten benötigen Sie eine Bankkarte. Hierfür können also ebenfalls Kosten anfallen.
Die Kosten für Bargeldeinzahlungen können Sie exakt kalkulieren, wenn Sie wissen:
Mithilfe dieser Punkte können Sie die unterschiedlichen Angebote für Geschäftskonten effektiv zu vergleichen.
Info: Das Gründerkonto ist auch dann eine gute Lösung für Sie, wenn Sie regelmäßig Bargeld einzahlen müssen. Die komplette Übersicht zu den Konditionen finden Sie hier.
Im Rahmen der Geldwäscheprävention besteht bei Bareinzahlungen über EUR 10.000,00 eine Nachweispflicht.
Ein guter Tipp ist, Ihre Bank bei Eröffnung eines Geschäftskontos darüber zu informieren, dass Sie regelmäßig Bargeld einzahlen werden.
In der Realität gibt es oft den Fall, dass Gründer das Bargeld zunächst auf das private Girokonto einzahlen, um es anschließend auf das Geschäftskonto zu überweisen.
Sollten Sie diesen Weg wählen, denken Sie daran, bei der Überweisung auf Ihr Geschäftskonto den Verwendungszweck, sprich die Herkunft des Geldes, klar und jederzeit nachvollziehbar zu benennen. Wir raten grundsätzlich davon ab, das private Girokonto für geschäftliche Vorgänge zu nutzen.
Bargeld auf ein Geschäftskonto einzahlen ist nicht kompliziert. Wichtig ist jedoch, dass Sie von Beginn an das richtige Geschäftskonto auswählen. Nicht alle Geschäftskonten bieten die Möglichkeit von Bargeldeinzahlungen, oder nur unter erschwerten Bedingungen, bzw. zu relativ hohen Kosten.
Der Fragenkatalog, den Sie bereits unter Punkt 2 für sich beantwortet haben, hilft Ihnen bei der Entscheidung, welches Geschäftskonto für Sie und Ihr Unternehmen geeignet ist. Nehmen Sie sich Zeit für die Entscheidung. Ein Geschäftskonto ist zwar schnell eröffnet, aber es soll über viele Jahre das Passende für Sie und Ihre ganz speziellen Bedürfnisse sein.
Wenn Sie regelmäßig Bargeld einzahlen müssen und zudem gerne noch einen persönlichen Ansprechpartner haben möchten, schauen Sie sich unbedingt das Gründerkonto der Gründerbank Stuttgart an.
